Dlaczego certyfikacja to za mało: Siła dostosowanych metodologii zarządzania projektami dla efektywności organizacyjnej

Jako praktyk doskonałości operacyjnej, zawsze koncentrowałem się na poszukiwaniu sposobów na poprawę efektywności organizacyjnej, przejrzystości w rozwoju usług i produktów oraz skróceniu czasu wprowadzenia na rynek, jednocześnie budując zespoły o wysokim wpływie i motywacji. Przez lata brałem udział w wielu dyskusjach na temat certyfikacji, zwłaszcza w zarządzaniu projektami, i ostatnio doszedłem do refleksji, którą uważam za istotną do podzielenia się z liderami organizacji.

Brakujące Ogniwo: Dostosowana Metodologia

Oto prawda: certyfikaty takie jak Agile PM, PMP, Prince2, SAFe i inne dostarczają cennej wiedzy. Dają członkom zespołu ramy do zrozumienia ich ról i rozwijania umiejętności. Jednak gdy wracają do pracy, nadal mierzą się z tymi samymi wyzwaniami:

• „Proces zatwierdzania trwa zbyt długo.”

• „Nie przydzielono wystarczających zasobów do projektu.”

• „Cele i harmonogramy projektów są często nierealistyczne.”

• „Nie ma spójnego podejścia do zarządzania projektami w całej organizacji.”

Te wyzwania wynikają z nieefektywności organizacyjnych, których same certyfikacje nie są w stanie rozwiązać. Klucz tkwi we wdrożeniu ustrukturyzowanego, dostosowanego podejścia do procesów.

Ład Organizacyjny i Doskonałość Operacyjna

Jeśli kierownictwo chce przyjąć holistyczne podejście, może rozważyć zastosowanie modelu dojrzałości organizacyjnej, takiego jak Capability Maturity Model Integration (CMMI) opracowanego przez ISACA. Modele dojrzałości oferują kompleksowe ramy do oceny zdolności organizacyjnych, w tym podejścia do zarządzania projektami, a także mechanizmów wspierających osiąganie wyników.

Co ciekawe, nie każda organizacja powinna dążyć do najwyższego poziomu dojrzałości – w rzeczywistości dla niektórych firm średni poziom może być bardziej odpowiedni. W zależności od branży i celów, średnia dojrzałość może lepiej równoważyć koszty i wymagania związane z ładem organizacyjnym. Jednak branże podlegające ścisłym regulacjom (farmaceutyka, finanse, ubezpieczenia, transport, produkcja) często muszą osiągnąć najwyższy poziom dojrzałości i są zwykle bardziej skłonne inwestować w jego realizację.

Budowanie Dostosowanego Podejścia do Zarządzania Projektami

Jeśli ocena dojrzałości organizacji wydaje się na ten moment zbyt dużym wyzwaniem, pierwszym praktycznym krokiem może być ustanowienie ustrukturyzowanej metodologii zarządzania projektami, dostosowanej do procesów i wyzwań organizacyjnych.

PMBOK® definiuje metodologię jako „system praktyk, technik, procedur i zasad”. Kiedy ten system zostaje dostosowany do potrzeb organizacji, może mieć ogromny wpływ.

Jak podkreślono w raporcie Pulse of the Profession® 2024 opublikowanym przez Project Management Institute (PMI):

• Odpowiednie dla organizacji podejście do zarządzania projektami może być trudne do wdrożenia, ale przynosi znaczące korzyści, gdy organizacje identyfikują możliwości ulepszania procesów i osiągania lepszych wyników.

• Wiele organizacji zauważa, że łączenie różnych metodologii pozwala na zachowanie równowagi między przewidywalnością, elastycznością i innowacyjnością. Coroczna globalna ankieta PMI na temat zarządzania projektami pokazuje stały wzrost popularności podejść hybrydowych – ich stosowanie wzrosło z 20% w 2020 roku do 31,5% w 2023 roku.

  
  

Kluczowy Wniosek

Przemyślana analiza procesu realizacji projektów w organizacji, połączona z odpowiednio dobraną metodologią zarządzania projektami, która integruje uznane na rynku ramy certyfikacyjne i łączy elementy zarówno podejścia kaskadowego (Waterfall), jak i zwinnego (Agile), stanowi solidną podstawę do skutecznej implementacji projektowego podejścia w firmie.

Ostatnia Uwaga: Rola Zarządu w Skutecznej Implementacji

Kluczowym elementem wdrażania efektywnej metodologii zarządzania projektami jest silne i konsekwentne wsparcie ze strony zarządu. Aktywne zaangażowanie i zobowiązanie liderów są niezbędne do przeprowadzenia zmian organizacyjnych, które poprawią zachowania i metody pracy.

📌 Źródło: PMI – Future of Project Work

To moje spojrzenie, jednak nie obejmuje ono wszystkich możliwych rozwiązań.