5 wskazówek, jak zachować bezpieczeństwo: Gdy bezpieczeństwo informacji spotyka się z projektami

Zawsze myślę o projektach jako o kluczowych elementach działalności organizacji, które bezpośrednio przyczyniają się do realizacji ogólnych celów firmy poprzez zatwierdzoną strategię. Każdy projekt opowiada mi unikalną historię, a jako lider projektu mam obowiązek bezpiecznie poprowadzić tę historię do jej zakończenia. Włączenie bezpieczeństwa informacji do projektów jest dla mnie decyzją strategiczną, ponieważ przestrzeń projektowa to miejsce, gdzie odbywają się kluczowe operacje i działania.

Zanim zagłębię się w szczegóły, chciałbym wyjaśnić różnicę między dwoma pojęciami: bezpieczeństwem informacji a cyberbezpieczeństwem. Chociaż często używane zamiennie, każde z nich ma odmienny zakres:

• Bezpieczeństwo informacji obejmuje ochronę wszystkich rodzajów zasobów informacyjnych, zarówno online, jak i offline: aktywów cyfrowych, informacji analogowych, własności intelektualnej, dokumentów papierowych, komunikacji werbalnej i wizualnej.

• Cyberbezpieczeństwo natomiast koncentruje się na ochronie informacji przechowywanych na urządzeniach podłączonych do Internetu, systemach i technologiach przed zagrożeniami cybernetycznymi.

  
  

Teraz, gdy wyjaśniliśmy zakres bezpieczeństwa informacji, chciałbym podzielić się praktycznymi strategiami na rzecz włączenia bezpieczeństwa do projektów – podejścia, które okazały się skuteczne w mojej pracy.

Porada nr 1: Włącz bezpieczeństwo w codzienną działalność projektu

• Uwzględnij bezpieczeństwo w ocenie ryzyka projektowego: Regularnie omawiaj kwestie bezpieczeństwa informacji podczas spotkań zespołowych i integruj je z kulturą projektu. Zachęcaj członków zespołu do proaktywnego identyfikowania i zgłaszania potencjalnych zagrożeń lub luk w zabezpieczeniach.

• Dziel się i omawiaj najlepsze praktyki: Edukuj swój zespół projektowy w zakresie najlepszych praktyk dotyczących bezpieczeństwa, takich jak bezpieczna komunikacja i zapobieganie phishingowi.

  
  

Porada nr 2: Zapewnij zgodność dostawców i partnerów zewnętrznych

• Uwzględnij klauzule dotyczące bezpieczeństwa w umowach z dostawcami: Upewnij się, że w umowach znajdują się klauzule wymagające zgodności ze standardami bezpieczeństwa Twojej organizacji. Wymagaj dowodów potwierdzających zgodność w celu weryfikacji stosowania zasad bezpieczeństwa.

• Współpracuj z zespołami prawnymi, IT i ds. zgodności: Na etapie inicjacji projektu ściśle współpracuj z zespołami prawnymi, IT i ds. zgodności, aby upewnić się, że wszystkie aspekty bezpieczeństwa związane z dostawcami i partnerami zewnętrznymi zostały uwzględnione. Taka współpraca pozwala ograniczyć ryzyko i ujednolicić praktyki bezpieczeństwa.

  
  

Porada nr 3: Wprowadź zasady bezpiecznego dostępu i uprawnień

• Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC) i uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): Współpracując z zespołem IT, udzielaj dostępu do danych projektowych zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień, zapewniając dostęp tylko do zasobów niezbędnych do wykonania zadania. Wykorzystuj uwierzytelnianie wieloskładnikowe na platformach online przechowujących informacje projektowe.

• Szyfrowanie danych: Współpracuj z zespołem IT i klientem w celu określenia i wdrożenia praktyk ochrony danych. Podczas udostępniania wrażliwych danych zabezpieczaj pliki hasłem i przekazuj hasło oddzielnym, bezpiecznym kanałem. Stosuj również bezpieczne linki, umożliwiając dostęp wyłącznie uprawnionym odbiorcom.

  
  

Porada nr 4: Twórz kopie zapasowe i plany odzyskiwania danych

• Regularne kopie zapasowe i testy: Upewnij się, że kluczowe dane projektowe są regularnie kopiowane i że procedury odzyskiwania danych są testowane w celu zachowania integralności danych i przygotowania na awarie systemu lub ich utratę.

• Plan odzyskiwania danych po awarii: Wraz z zespołem IT opracuj strategię odzyskiwania danych na wypadek ich utraty lub naruszenia bezpieczeństwa. Taki plan minimalizuje przestoje i zapewnia szybkie oraz skoordynowane reakcje na incydenty.

  
  

Porada nr 5: Zabezpiecz zamknięcie projektu i archiwizację danych

• Cofnięcie uprawnień dostępu: Po zakończeniu projektu dezaktywuj wszystkie tymczasowe konta lub uprawnienia dostępu przyznane w trakcie jego realizacji, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

• Archiwizacja danych: Bezpiecznie przechowuj lub niszcz dane projektowe zgodnie z ustalonymi protokołami, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i zachować integralność poufnych informacji.

  
  

Dzięki systematycznemu wdrażaniu tych praktyk w nasze działania projektowe możemy zminimalizować ryzyko związane z bezpieczeństwem, jednocześnie zapewniając poufność, integralność i dostępność zasobów projektowych oraz organizacyjnych. Co więcej, wzmacniamy zaufanie interesariuszy, chronimy reputację organizacji i utrzymujemy zgodność z przepisami prawa oraz regulacjami.

To moje doświadczenia, ale nie wyczerpują one wszystkich możliwych rozwiązań. Mogą być traktowane jako ogólne wytyczne. W artykule odnoszę się do ogólnych typów projektów, bez wskazywania na konkretne branże czy wymagania projektowe.

Jestem ciekawa Twojej opinii – jaki krok podejmiesz, aby zwiększyć bezpieczeństwo w swoim projekcie?